北京市向荣公益基金会义工手册

第一章 总则

第一条    义工是指不计物质报酬的情况下，出于奉献、友爱、互助和社会责任，自愿地以自己的时间、技能等资源开展社会服务和公益活动的社会各界热心人士。

第二条    为促进义工管理更趋规范化、程序化，提高办事效率，推进效能型组织建设，保证各项工作有条不紊地开展，特制订此手册。

第三条    向荣的愿景是：让每一位乡村学童享有公平而有质量的教育，让他们有根，有爱，有未来。

第四条    义工内部管理由向荣人力资源部统筹，各板块负责人具体负责。

第二章 义工活动范围

第五条    义工的活动范围为：

（一） 基金会在机构发展、品牌建设、项目评估、活动设计实施过程中，需要义工的参与，承担相应任务完成对应工作；

（二） 参与基金会培训和重要会议；

（三） 协助基金会组织、推广公益线上、线下活动；

（四） 拓展义工服务领域；

（五） 协助项目的调研、执行、反馈；

（六） 协助基金会的筹资组进行募款工作；

（七） 加强与其他公益组织之间的交流与合作；

（八） 其他经程序通过认为可行的活动。

第三章 成为义工的条件

第六条    申请加入向荣义工，须具备下列条件： 

（一）是具有完全民事行为能力的守法公民；

（二）认同向荣的理念和价值观；

（三）具备与所参加的义工服务项目及活动相适应的基本素质； 

（四）至少可以为向荣提供半年以上的稳定志愿服务，保证有一定的服务时长；

（五）愿意承担具体的工作职责，定期汇报和总结工作完成情况；

（六）愿意参加向荣的重要会议和活动；

（七）认同和接受向荣的义工手册和其它相关制度流程。

以下条件：

（一） 身体健康，时间充裕，能坚持正常工作；

（二） 有良好的沟通能力、组织协调能力；

（三） 项目片区义工联系人任期一年，可以连任。

第四章 义工招募与入职

第八条 成为义工的程序：  

（一） 申请人提交义工信息申请表（官网）和相关身份证明；  
（二）人力资源负责人进行资料审核；  

（三）审核通过后安排相关部门负责人面试；
（四） 面试通过后进行义工培训；  
（五） 项目负责人审核通过，予以向荣义工身份。  

义工招募与入职流程详见下图：

第九条 义工入职后，人力资源部负责上传义工信息到向荣灵析系统，并且及时更新信息变化。义工信息包括：义工姓名、性别、身份证号码、联系方式、紧急联络人联系方式、义工部门和职位、义工汇报对象。

第五章 义工管理与激励

第十条 义工定期参加向荣举办的季度工作会议，由人力资源部统一召集。义工在季度工作会议汇报上一季度工作情况和下一季度工作计划。

第十一条 义工参与活动记录将作为义工活动档案留存，义工工作直接向部门负责人或项目经理汇报，义工应有清晰的工作职责描述和绩效指标。义工绩效由用人部门进行评定，绩效结果作为年底义工激励的主要依据。

第十二条 义工享有向荣提供的非物质和物质激励，包括线上线下的培训机会、年度团建、节假日礼品、机构纪念品，对于贡献突出的义工，机构予以颁发义工荣誉奖。

第十三条 向荣义工包括在校大学生、老师、政府部门工作人员、企事业单位工作人员、离退休人员等，向荣会根据不同义工的需要提供义工证明，并在秘书长批准和预算允许的情况下，为义工完成向荣交予的工作提供必要的交通或电话补贴，补贴将以劳务报酬的形式发放。

第十四条 向荣团建每年举办一次，由人力资源部统一召集，由全体员工和义工参与。

第六章 义工准则

第十五条 义工活动实行自愿参与制度。

第十六条 凡报名参与活动的义工均应按时出席，若临时有事不能参与，须提前24小时向负责人说明情况。

第十七条 义工工作要求：

（一）遵守国家法律、法规和有关政策，遵守义工手册相关规定，廉洁、自律，无私奉献

（二）义工须遵守承诺，按义工工作职责规定的时间和要求的工作内容；

（三）不得以义工或基金会的名义组织、参与违反义工工作原则的活动。

（四）积极参与基金会各种培训，不断提高义工工作质量； 

（五）义工在为向荣工作过程中所知悉的一切机密信息严格保密，非经向荣事先书面许可，不得向任何第三方披露该等保密信息，； 

（六）不得代替向荣签署任何文件；

（七）不能滥用与向荣或服务对象的关系以获取个人的利益，不能在机构及工作时间内谋取与义务工作无关的私利；

（八）用人部门承担对义工的管理职能，进行必要的工作 指导，监督其工作不得违反法律规定及基金会内部规章规定，按照要求完成工作。

第七章 附则

第十八条 手册内容由北京市向荣公益基金会解释。

第十九条 本手册自发布之日起执行。

                             北京市向荣公益基金会

                                   2022年11月25日